ERP

Si estás leyendo este post es que estamos mu verdes con estos temas, es más, puede que ya ni exista este acrónimo y solo los viejunos lo usen. Lo que es seguro que si lo usas te mirarán raro y probablemente si eres un millennial que trabajas en consultoría no sabes ni lo que es porque de tu boca solo sale la palabra mágica "solución cloud".

Básicamente un ERP, acrónimo maravilloso en inglés “Enterprise Resource Planning”, no es más que un programa informático de esos que funcionan en tu ordenador para llevar la gestión de la empresa, es decir, que nos permiten llevar una gestión financiera (la contabilidad de toda la vida) y la gestión logística si la empresa se dedica a comprar y/o fabricar y además tiene la genial idea de vender sus productos o servicios para no desaparecer.

Estos programitas o también llamadas aplicaciones, donde se encuentra SAP, se suelen instalar en una máquina más gorda que un ordenador y que se llama servidor donde también existe una base de datos para almacenar la información de lo que se hace. Este servidor, o esta en la casa de la empresa, o esta alojado fuera en cuyo caso hay una empresa que presta estos servicios de alojamiento (Housing/Hosting) en un espacio habilitado especialmente para eso que se llama Data Center o para los más antiguos del lugar Centro de Procesamiento de Datos (CPD).

Para poder trabajar en tu ordenador con el programita en los tiempos modernos en los que estamos solo es necesario un navegador pero hay todavía aplicaciones que requieren instalar un software en el pc para que puedan funcionar. La versión actual de SAP se llama SAP S/4HANA y se accede a través de un navegador y una nueva interfase de usuario denominada FIORI. También es posible acceder mediante el SAP GUI tradicional de las versiones anteriores, aunque si bien es cierto, hay alguna funcionalidad que ya solo se puede acceder por FIORI.

Como segunda derivada tenemos que los programas se pueden instalar en la nube o para quedar mas guay hay que decir que el servidor esta en cloud. Y ya para rizar el rizo existen programas o aplicaciones cloud en las que solo se paga por su uso, o bien nos las "regalan" con una edición de funcionalidad limitada en la que curiosamente siempre falta algo que nos obliga a comprar la edición de pago.

En el mercado existen infinidad de estos productos de todos los colores y precios, lo importante es contar con un buen asesoramiento para su compra y su puesta en marcha a través del fabricante o de una empresa de servicios de consultoría que es donde estáis trabajando.